草拟十一国庆活动具体策划方案及节日活动常规化的设想

米伊德

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

草拟十一国庆活动具体策划方案及节日活动常规化的设想
十一活动期间义工联组织在四个敬老院安排四次活动，分四天进行，各敬老院都有各自的负责人,敬老院当天的具体节日活动安排由其负责人制订及负责管理，调配。节日前夕可在论坛上发帖征集可以参加十一活动的志愿者，有意愿并在节日时有时间的情况下，志愿者可参加十一期间不同敬老院的慰问活动。老人们在节日到来时会更强烈的感到孤独和寂寞，更需要别人的陪伴与守护，相信我们的到来能给老人们带来些许安慰。
以一天为例，具体方案我考虑如下：

首先宣传组在敬老院大门或其他适合的地方放置大花篮及悬挂一些祝老人们节日愉快，健康长寿之类的横幅，相信能带给老人一丝温馨的感觉，再收集整理一些秋冬季防寒，预防疾病以及有益健康的简单知识和小常识做成图文并茂的宣传板或海报贴在院子里显眼处或布告栏，希望能给老人们一些健康指导。
在宣传组的院内布置宣传工作完毕后，再进入给老人们表演节目这一联欢活动，具体节目由外联组利用现在距国庆期间的一段时间联系社会，大中小学团体和个人出演节目，考虑到老人们可能更喜欢小孩子们，尽可能联系到敬老院附近的中小学校，幼儿园的艺术团和班级参与敬老院节日活动，为老人们表演节目，我们义工联也出些节目（爱心组表现的机会哦！）加上老人们自己组织出的节目，一齐献上，相信能是一场内容还比较丰富的联欢会。会场地点及活动时间的安排由外联组和调查组一起和院方联系定下来，（外联组节日任务比较重，这块主要由调查组负责完成）。会场的布置可由外联组联系到的团体来布置或和我们义工联一起布置，布置安排尽量能和宣传组的院内宣传布置同步进行。
节目表演完后可由我们义工联当天在该院的总负责人送上给老人们的慰问信，和我们准备的节日礼物，当然礼物也可由我们的义工们分别交给老人们。
关于送老人们的节日礼物，可以是清新淡雅的箭竹，花鸟，及水墨山水画，挂在走廊上或者活动室里，可以在画上署武汉在线义工联，也能起到一定的宣传作用，当然这不是重点，重要的是能为老人们营造一个舒心的生活环境，也可以送老人们常用的日用品，日常类药品(创可贴，正红花油，跌打损伤膏等)，鲜花，水果及自制的小礼品也是不错的选择，这部分由财务组进行具体的安排。
在表演和以上活动全部完毕后，再进行会场的清理工作，可由我们和参与活动的其他团体一起参与。
由于参与表演的团体组织到敬老院活动也会有自己的计划，该日负责人和外联组需尽量与其沟通协调好表演结束后对老人们慰问的具体内容安排，如果是中小学团体，这方面可多交由他们去进行，我们义工联辅助一起完成，如对方团体没有活动安排，由负责人参照常规敬老院活动根据情况安排内容(陪老人聊天，散步等)。
具体安排基本如上，关于大扫除的问题，考虑到节日期间各敬老院可能已为节日的到来做过大扫除了，所以没有安排做大扫除这项内容，保持环境的卫生和适当的清洁就可以了。
四个敬老院四天的活动由四个负责人分别负责进行，总策划该日的具体活动安排，有什么需要直接反映给秘书处，再由秘书处根据其具体要求，协调安排财务组，策划组，调查组，宣传组分工负责完成该日的各项活动安排，如个别小组人手不足，需要帮忙可联系秘书处，由秘书处协调调动爱心组进行增援（当然这是理想的情况，考虑到各小组也才组建，所以当日参加活动的志愿者，既分属不同的小组也都是爱心组的成员，根据具体情况的需要参与到各项工作中去）。到活动当日，一切安排都由该日活动总负责人安排。
十一活动期间所有小组的开支需求全交财务组安排审核，统一采购发放。（个别小组特殊情况可先自己购买后报帐）。

设想：把节日活动常规化，制订一整套的节日活动安排方案，我希望是一个框架，集不同的节日活动内容在一起（如慰问表演，医疗义诊，组织老年人比赛，宣传健康知识，等等），并把每个活动的的具体内容和实行方法及各小组的分工安排制定好。在不同的节日，我们可以在其中抽取不同的二，三个活动进行，首先我们要集思广益，多样化我们的节日活动内容，多样化的节目内容使我们在节日期间可以根据情形优化选择要展开的活动内容，不会造成节日活动太单一的情形发生。
这样做的目的是想节约时间，精力，提高义工联的工作效率，不用每个节日都重新策划一个活动安排，在有了一个常规化的活动框架之后，关于各个活动，各个小组的分工安排都很清晰了，节日期间我们根据当时的情况在当时可开展的活动列表中优化选择几个不同的活动进行组合，协调安排即可，而且部分节日活动道具可以加以回收，在下次进行该活动时能重复使用，减少资源浪费和重复投资。


以上内容只是把我能想到的都写出来，本人没多少活动的经验，也是第一次写这个，只是想或许能够做点力所能及的事情，内容上可能有很多的不足和需要改善及修改的地方，希望大家都能说出自己想到的好点子，好建议，不断修改及完善此次十一节日活动的方案，尽我们的能力做到最好，为敬老院的老人们献上一份国庆的祝福！

一个人走

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

设想很好~~~写的很详尽~~也许我们少了一个组，就是义工联文艺组~~~

谢尔羽棋

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

很全面,只是应该早点忙起来,落实到个人头上,
是不是要把主要小组负责人集中一下,把具体工作分配下去?
爱心组有多少人,也可以根据住地把人分配下去.

麦穗

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

不错,不错,

莎拉

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

请问楼主的联系方式
或者你与我联系也行13317151815

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[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

真的很不错哦，你打算下一步怎么做？不管怎么样，我都支持你

研

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:21 编辑 [/i]

才看见这个贴子，写滴真不错捏
顶起来！

冰郎

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:22 编辑 [/i]

昨天见到人了才知道这个帖子。不错不错，小伙子值得我们学习！

玥

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:22 编辑 [/i]

玥也来顶一下！写得好好哟！嘿嘿！

文艺组成立咯！有兴趣的快去报名吧！帖子在义工联动态里面！

哎哟我做文艺组的广告做得累死掉咯！

开心果

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:22 编辑 [/i]

下面引用由玥发表的内容： 玥也来顶一下！写得好好哟！嘿嘿！ 文艺组成立咯！有兴趣的快去报名吧！帖子在义工联动态里面！ 哎哟我做文艺组的广告做得累死掉咯！

你是醉翁之意不在酒吧，哈哈。

玥

[i=s] 本帖最后由 飞鱼林 于 2016-6-3 22:22 编辑 [/i]

楼上的不要这样嘛！

我是真的觉得他写得很好的哟！真心地感叹一下嘛！

iantiger

哈哈，玥是很有诚意的。

米伊德

谢谢大家的鼓励，希望能和大家一起开展好义工联今后的活动！

kt1010522

下面引用由玥发表的内容： 玥也来顶一下！写得好好哟！嘿嘿！ 文艺组成立咯！有兴趣的快去报名吧！帖子在义工联动态里面！ 哎哟我做文艺组的广告做得累死掉咯！

卡卡，谁不知道你为帅哥而着迷。。。。

唉呀呀。。。。

玥

下面引用由kt1010522发表的内容： 卡卡，谁不知道你为帅哥而着迷。。。。 唉呀呀。。。。

你也笑我！要不是我今天有事要加班，一定跟糊涂撬你家门去！

kt1010522

下面引用由玥发表的内容： 你也笑我！要不是我今天有事要加班，一定跟糊涂撬你家门去！

卡卡，来吧~！！！偶把门开着等你们哈。。。。

玥

再次路过

iantiger

下面引用由玥发表的内容： 你也笑我！要不是我今天有事要加班，一定跟糊涂撬你家门去！

偶是好人。只是偶尔在别人熟睡的时候去看望一下，当别人失去时，我们就收获了。

iantiger

18楼的美女，已经是第三次了，偶已经受不了了。

可怜偶5毛钱的皮鞋。