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【结束】2012年4月8日(周日)古田康复中心植物园游园大型活动-已附签到表

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发表于 2012-4-1 15:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、时间地点
    1、活动时间:2012年4月8日 周日

    2、活动地点:中科院武汉植物园
    3、集合地点:义工按照分组情况,分别在古田康复中心和武汉植物园两个集合点集合。
          古田康复中心集合点:9:15

          武汉植物园集合点:9:45
二、活动参加人员服务对象15人,院方老师5人。

三、征集义工:20人
        报名截止时间为4月6日晚上8点,如报名人员已满,征集帖提前封闭, 请报名义工务必在4月7日前查看人员安排及活动流程,如需请假请在4月7日中午12点前,通知相关负责人。

四、活动流程(全部时间待定)
      1、康复中心组义工集合、车辆到位9:15分
      2、康复中心组义工清点人数,帮助所有孩子顺利上车,前往武汉植物园9:30分
      3、植物园组义工集合,负责人讲解注意事项9:45
      4、植物园门口接孩子下车,准备参观 10:00   
      5、参观游玩10:00—12:00
      6、集合休息,吃午餐12:00  —12:50
      7、休息,整理,做游戏12:50— 13:50
      8、14:00清点人数,帮助孩子顺利上车回院,活动结束。

五、交通情况:
         古田康复中心集合点
     
义工乘坐轻轨,741路,560路,531222,巴士都可到下车后回行约几十米,548/806等请回走到轻轨下往西即能看到

       武汉植物园集合点
    乘坐401、402、643路公共汽车到武汉植物园站下车。(具体线路可上网查询相关公交路线图)

六、注意事项
    1、本次的服务对象大多是义工不熟悉的孩子,所以义工要充分重视,对于负责的一对一服务的孩子要寸步不离,全程负责他们的安全,人员安排确定后不能随意调换;
    2、注意孩子喝水、休息、去厕所等需要,如果孩子出现任何不适状况应立即与随行医生和活动负责人沟通报告;
    3、每位义工活动全程中不得以任何理由使用手机、照相机拍照、摄影,纪念合影将由义工联统一安排人员负责。
    4、往返途中注意孩子们乘车要依次上下,不要拥挤,先上车的往后走;不能在车上嬉戏,大声喧哗,更不要将头、手伸出窗外;不要在车上乱丢杂物。
    5、基于天气情况,请自备雨伞和装伞的塑料袋。为方便服务,请义工尽量携带背包或肩挎包,不宜携带手提包、袋等。
    6、义工在方便的情况下,可携带塑料布、垃圾袋和餐巾纸,便于在活动中休息、收集垃圾和擦拭。

七、门票及午餐费用
   
   门票:感谢植物园提供的免费游园活动及讲解;
   午餐:被服务对象每人汉堡套餐一份,费用由义工捐助给古田的款项中支出;义工中餐自带或跟帖预定汉堡,费用自理。

八、特别说明
        1、由于本次大型活动需提前安排人员和分工,请义工在确认自己能确保服务时间的情况下跟帖报名,报名被确认后,不接受临时请假,请勿迟到和早退
        2、本次活动被服务对象的安全尤为重要,故报名义工应确定自己身心健康、状态良好的情况下跟帖报名。
        3、负责人将根据活动的需要确认参加活动人员,并进行人员的安排和调整,优先考虑有较好服务经验的义工,并非完全按照报名顺序进行人员安排,敬请报名义工给予理解。


九、免责声明(请务必仔细阅读并透彻理解本声明)
        任何个人在武汉在线义工联网站(
www.whyigong.com)报名参加活动之前,均应仔细阅读本声明。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,一旦在本活动帖子跟帖报名,即被视为对本声明全部内容的认可和接受。在武汉在线义工联网站所征集的义工活动属于非营利性质,仅为义工提供一个义工活动的平台。任何个人在去往参加本次活动的途中,活动过程中以及活动结束返回途中所发生的人身、财产等任何安全问题(如发生危险情况或受到伤害),武汉在线义工联网站、义工联负责人、活动征集发帖人、活动负责人及所有同行人员对此不承担任何法律责任,不承担任何直接、间接、附带或衍生的损失和责任。

十、本次活动负责人老木易(18986225011) 安仔(13437122060) 渺茫(联络员 15072387007)

第一组组长:小疆(15527367709)、第二组组长:飞花轻梦(13871099442)

十一、报名格式
        请按下列格式跟帖,以提供必需的信息,一旦报名请准时参加。

        义工ID:××
        出发地:武昌/汉口/汉阳
        性别:男/女

        中餐:自带/预定汉堡一套+鸡翅1对+派1个(可自选)               

十二、报名名单:(20人)
  老木易、安仔、渺茫、小疆、飞花轻梦、心雅、灵童、朱湘、周坤、追忆诺言、有梦就去追、两个人的烟火、葱头、孙重重、口袋女、夏霁、乐乐哥哥、箜斓、烟雨中、阿雅    (已满)

———————————————————

十三、签到名单老木易、渺茫、小疆、飞花轻梦、心雅、灵童、朱湘、周坤、有梦就去追、两个人的烟火、葱头、孙重重、口袋女、夏霁、乐乐哥哥、箜斓、烟雨中、阿雅(18人)

[ 本帖最后由 义工联内务组 于 2012-5-17 00:45 编辑 ]
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发表于 2012-4-3 00:02:22 | 显示全部楼层
古田康复中心植物园游园大型活动分组及活动流程
一、
义工分组名单:

1、一对一分组
第一组:小疆(组长)、夏霁—胡兰兰、葱头—谢作虎、烟雨中—张宇峰、箜斓—王翔、阿雅—叶志威、周坤—谢宗辉
第二组:飞花轻梦(组长)、心雅—张天华、乐乐哥哥—肖诗宇、孙重重—洪志伟、灵童—叮当、口袋女—王贝格、有梦就去追—张彤
2、后勤组:老木易、安仔、两个人的烟火
3、摄影:朱湘
4、导游:渺茫
5、游戏主持及道具:追忆诺言
二、集合分工
(一)、集合
1、集合地点:古田爱心康复中心大门口
集合时间:845
小疆(负责人)、飞花轻梦、灵童、追忆诺言、有梦就去追、葱头、口袋女、乐乐哥哥、烟雨中。
2、集合地点:武汉植物园大门口
集合时间:
940
集合人员:老木易(负责人)、安仔、渺茫、心雅、朱湘、周坤、两个人的烟火、孙重重、夏霁、箜斓、阿雅。
(二)、集合处工作安排:
1、古田康复中心集合处
1)负责人小疆介绍本次活动的主要流程和注意事项、落实义工到位情况、收取3人午餐费用,每份20元,到达动物园后交给安仔
2)协助院方把孩子们接上车,安排好座位,清点好人数,并请提示他们乘车时安全事项;
3)上车后由小疆联系植物园集合点的老木易,以便做好接车准备;
(4)到达植物园大门口后,协助在植物园等候的义工照顾孩子们下车;
(5)活动结束后,负责将孩子们送上汽车。
2、武汉植物园大门口集合处
1)集合后由负责人老木易介绍本次活动的时间安排、分工及活动中的注意事项;
2安仔给集合义工简要介绍一下弟弟妹妹的健康情况及需要注意的事项;
3两个人的烟火协助负责人安仔收取中餐费用,每份20元;
4)为保证孩子上下车安全,由各组组长在车辆到达后组织本组义工接孩子下车,按照组别顺序,不要出现混乱。而后按照分组进院活动。
三、活动流程
1、康复中心义工集合、车辆到位8:45
2
、康复中心义工清点人数,帮助所有孩子顺利上车,前往武汉植物园9:00
3、植物园义工集合,负责人讲解注意事项9:
45
4、植物园门口接孩子下车,准备参观 10:
10
5、参观游玩10:10—12:00(渺茫负责导游及讲解工作、朱湘负责摄影摄像
)
6、集合休息,吃午餐12:00 —12:50

(需要义工搬运和分配食品时,由安仔、两个人的烟火、追忆诺言负责)。
7
、休息,整理,做游戏12:50— 13:50
(娱乐活动和游戏由追忆诺言负责策划、主持、道具等安排,各小组组长协助);
8
、14:00活动合影留念、清点人数、保证孩子们顺利上车回院、活动结束。
四、注意事项
1
、请义工参加活动时着装要轻便,便于活动;
2、请义工告知孩子们请勿乱摘花草和随处乱丢杂物,保持环境;
3、请义工提高安全意识,时刻把服务对象放在第一位;统一行动,请不要离开队伍,随时保持和组长及院方老师的联系;
4、活动过程中若发现孩子有异常情况时,请及时联系组长或院方老师;
5、孩子们在行车的过程中,要告知孩子们不要在车上任意跑动,不要把头和手伸出在窗外。上下车时一定要有义工和老师看护;
6、活动中如有义工临时有事走开(上洗手间或接电话等),应提前将孩子交由所在组组长照看;若有孩子走失,请立刻联系义工负责人或院方老师;
7、请义工保持电话畅通,以便活动中联系;
8、严格遵守不许拍照的规定;

9、请各组负责人自带塑料桌布、垃圾袋、纸巾等,以备用餐和游玩时使用。
10、自带午餐的义工请不要把自己的食物给孩子们吃,以免过敏或不适,有义工想给孩子们买些吃的,请到正规的超市购买,然后送给院方,由其分配,请不要直接给孩子们食用。

感谢各位义工的报名和对古田康复中心大型活动的关注。由于名额有限,部分新义工和缺少康复中心服务经验的义工未能入选,请给予理解,希望能继续支持和参与古田康复中心的各项活动。

[ 本帖最后由 老木易 于 2012-4-6 21:25 编辑 ]
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自在飞花轻似梦,无边丝雨细如愁。
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我能先去古田集合么路痴伤不起
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背影消失在烟雨朦胧中
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是否预定中餐:否
我就要回到老地方,
我就要走在老路上。
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