2014年10月起义工联组委会工作记录

义工联

2014年10月份义工联组委会工作记录

2014年10月6日周一各点负责人及组委会成员会议
时间： 2014年10月6日周一10：00-12：00
地点：协和肿瘤中心快乐驿站
参加人员：老木易、祝大侠、板蓝根、清芸、望春风、怡琳、不苦不乐、阿尔帕索、小疆、安仔—10人
其余各位负责人皆有事请假
会议主题：目前参加活动的义工人员比较少的问题如何解决？
会议内容： 参会成员就如何增加义工参与活动都发表了自己的建议与意见，组会委将大家提出的多种方法记录下来，7号的时候组委会开会讨论具体事项


2014年10月7日周二义工联组委会会议
时间:2014年10月7日周二14:00-17:30
地点:协和肿瘤中心旁边的露天休闲座椅处
参加人员:
老木易、清芸、安仔、和谐社区
缺席人员：莎拉（请假缺席）
会议主题：讨论6日组委会扩大会议内容
会议主要内容：1、6日晚对扩大会议提出的问题进行整理和归纳；2、会议对负责人提出的关于对义工联现状及管理所提出的意见逐条讨论处理方案，并落实到人。3、7日晚整理出扩大会议意见汇总和处理意见的文本资料。

2014年10月7日 开通微博
事件：武汉在线义工联盟新浪官方微博由安仔正式开通，发布义工联最新动态和活动信息等。
微博管理员：安仔、寻伊。

时间：2014年10月7号联系义工聚会事宜

事件：和谐社区就关于2014年第四季度义工聚会由儿童福利院中小学辅导组承办之事，与负责人板蓝根老师联系。

2014年10月8日周三内部论坛发帖
在内部论坛发布关于“2014年10月6日义工联组委会扩大会议提出问题的汇总及处理意见”的帖子，广泛征求各爱心组负责人对处理意见发表自己的看法及意见。

2014年10月12日周日汇总和整理意见
汇总和统计各爱心组负责人对2014年10月6日义工联组委会扩大会议提出问题的汇总及处理意见的建议和方案，并编辑整理成文本资料。

2014年10月13日周一发帖
在义工联管理板块发布经过个爱心组负责人讨论通过的关于“2014年10月6日义工联组委会扩大会议提出问题的汇总及处理意见”。

2014年10月16日开通微信
事件：武汉在线义工联盟官方微信由孔夫子和和谐社区正式开通，发布义工联最新动态和活动信息等。
微信管理员：孔夫子、和谐社区。

2014年10月18日联系义工聚会场地

事件：和谐社区与798负责人联系关于义工聚会场地事宜，确认11月1日在798举行义工聚会。

2014年10月19日周日协商会议
时间：2014年10月19日周日12:40—13:20
参加会议单位：武汉理工资源与环境工程学院青年志愿者协会、武汉在线义工联盟
参加会议人员：武工大青协：会长：何玮杰、副会长：王浩杰，外策部长：刘索玄，组织部：杨旭春。武汉在线义工联盟：安仔、板蓝根、老木易。
会议主题：关于开展义工服务合作的有关事宜
协商会议内容：1、青协介绍志愿者团队的基本情况2、义工联介绍曾经和志愿者团队合作的情况；3、就合作服务方面达成共识：（1）、联合开展大型的慰问演出活动；（2）、义工联可以到校进行义工培训；（3）青协负责人和学生先进行各点活动的考察和实践后另行讨论合作事宜。

时间:2014年10月19日周日
事件：老木易、安仔、板蓝根三人会议协商，在11月份有板蓝根给跟内务组做一次辅导交流座谈会，讨论如何优化论坛统一应答口径及回复。

2014年10月19日周日古田康复中心活动点活动情况调研
时间：2014年10月19日周日15:00—16:50
活动点：古田康复中心
参加调研人员：安仔、老木易
本点活动负责人：小疆
存在的主要问题：1、对个别孩子的不良行为如何处理；2、关于大型活动问题；3、本点其他服务形式的讨论
处理意见：1、找院方院长协商，希望院方采取必要的措施制止孩子不良行为的出现和发展，以保证义工活动的正常进行。希望院方恢复和继续开展义工举办的大型活动，带孩子们出来走走。2、负责人再继续和本点长期义工协商对本点的处理意见，近期将决定告知组委会。

2014年10月20日联系古田康复中心院长
时间2014年10月20日周一14:00
联系方式：电话
联系人：老木易
通话主题：汇报和协商关于本点开展服务的情况
通话内容即处理意见：
1、请院方对部分孩子的不良行为进行教育和处理，以保证义工活动的正常进行，院长表示会对所反映的问题进行解决；2、大型活动院长表示可以继续进行；3、院方对义工联多年来对孩子们的帮助表示感谢。

2014年10月25日周六三医院少儿眼科活动情况调研
1、时间：2014年10月25日周六9：00—11:30
2、地点：三医院少儿眼科4楼义工活动点
3、参加调研人员：安仔、老木易
4、本点活动负责人：暂缺
5、存在的主要问题：一、没有相对稳定的活动负责人；二、需要增加和购买的活动用品：1、活动桌椅；2、义工联宣传牌损坏需更新或修理；3、装物品用纸箱2个；4、购买卷笔刀、折纸用彩纸、彩色笔、围棋等；6、儿童漫画书、杂志及休闲书籍等。三、建议在本点开展每日一星的活动，把孩子们的绘画、书法、制作的折纸、手工作品进行评选，做成展示牌。
6、已和院方联系人协商处理意见如下：（1）、义工联宣传牌由安仔将样本传给院方重新制作；（2）、院方购买桌椅提供纸箱；（3）、支持每日一星活动，提交院领导批准制作展示牌；（4）、所需活动用彩笔、围棋、卷笔刀、彩纸等由义工捐助解决；（5）、儿童漫画书、杂志及休闲书籍有义工捐赠。
7、本点活动负责人安排如下：本点新增负责人：蝶涅（安琪儿配合）、徐贰毛负责周二内部讨论跟帖。

2014年10月25日周六少儿眼科活动情况调研
1、时间：2014年10月25日周六14：30—16：00
2、地点：三医院烧伤科1楼义工活动点
3、参加调研人员：老木易
4、本点活动负责人：爱喝可乐的雪碧
5、存在的主要问题：（1）、玩具消毒；（2）需增加1名义工；（3）帖子注明优先男义工（主要是玩具及桌椅太重）；
6、处理意见：（1）联系院方玩具消毒如何进行；（2）已通知办公室改帖增加一名义工，优先男义工。

2014年10月25日周六义工联第二个大型培训场地准备工作
时间：2014年10月25日11:30—12:30
13:20—14:00
地点：三医院烧伤科三楼
组织人员：安仔、老木易、油油妈妈、孔夫子
具体工作：拿钥匙、会议室打扫卫生、安排座椅摆放、了解会议室设备、联系投影设备、做好培训前的所有工作

2014年10月26日周日组织义工技能培训（葫芦丝）
时间：2014年10月26日11：00—11:40
地点：汉阳五里常青老年公寓院内
组织人员：清芸、老木易
义工参加培训人员：5人
培训师：天赐
学习义工：清芸、米沙、开心豆、丽慧。
围观义工：老木易、秋天枫叶红、武汉小丑鱼、微笑的甜面酱、桂花糖。

2014年10月27日周一组委会讨论新增负责人决议如下：

1、蝶涅（10月26日安仔、老木易对其进行负责人流程的培训）：三医院少儿眼科负责人，服务时间78小时，参加过3个服务点的活动。
2、芍药（老木易10月24日与芍药及逸婷关于社会周六主题负责人的有关事宜进行交流，达成共识）：社会福利院周六负责人，260小时，在义工联负责各点服务时间的统计（统计工作重新更换人员）。
3、爱心永驻（老木易10月23人与爱心永驻关于负责人的问题进行交流）：儿童福利院抱抱宝贝爱心组负责人，服务时间70小时，参加过十个爱心组的服务活动；
4、穷鱼（10月26日老木易与穷鱼进行交流）：统计（接替芍药），桃花鱼替补队长，服务时间26小时。
5、秋天枫叶红（10月19日清芸与秋天枫叶红协商关于做负责人的有关事宜，10月26日清芸、老木易就负责人流程进行辅导）：汉阳五里常青老年公寓负责人，资料没有，428个小时，参加过3个服务点的活动，因上网困难有义工微笑的甜面酱配合协助网上工作。

2014年10月27日周一与外企接洽
时间：2014年10月27日10:23
交流方式：电话（时长32分钟）
对方单位：外资医药公司赛诺菲集团
义工联接待人：老木易
接洽内容：1、对方提出企业很愿意做一些公益方面的事情，想了解一下有什么合作的项目；
2、老木易简要介绍：（1）义工联的活动基本活动；（2）义工联网站各版块的简要介绍；（3）义工联隶属挂靠单位的简单介绍；（4）可以合作的项目介绍；（5）建议对方先参加培训，在去各点看看，然后在一起讨论合作的有关事宜。

2014年10月27日星期一14:50与高校接洽
武汉铁路职业技术学院青协电话联系进入儿童福利院活动的有关事宜，已回复因他们学院的老师已经接管了义工联在儿童福利院病房看护活动，希望他能和校方老师取得联系。

时间：2014年10月27日16:00
交流方式：微信
对方单位：华中师范大学新闻传播学院青协会长肖思颖
义工联接待人：安仔
接洽内容：1、对方希望义工联进入他们学校给他们协会的成员进行培训 2、等他们协调好十一月份的时间再电话联系确定。

2014年10月28日周一与高校接洽
时间：2014年10月28日8:12
交流方式：电话（时长6分钟）
对方单位：江汉大学阳光志愿者协会工作人员（姚高照同学）
义工联接待人：老木易
接洽内容：1、对方提出他们愿意到儿童福利院做一些公益方面的事情，想了解一下有什么合作的项目；2、老木易简要介绍了可以合作的项目介；3、建议对方先浏览义工联网站，参加一次新人培训，再去各点看看，然后双方再一起讨论合作的有关事宜。对方表示赞同此建议。

2014年10月28日周一组委会经讨论决定新增负责人如下：
1、小蒋妈妈儿童福利院抱抱宝贝负责人，经负责人推荐，老木易已征求小蒋妈妈本人意见其自愿做抱抱团爱心组的负责人）小蒋妈妈服务时间130小时，参加过儿童和社会的活动。
2、丹丹儿社会福利院周日主题活动负责人（经负责人推荐，老木易已征求丹丹儿本人意见其本人自愿做社会福利院周日主题活动的负责人），丹丹儿服务时间104小时，参加过6个服务点的活动。



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