武汉在线义工联盟各部门职能

义工联内务组

一、组委会工作职能
1、负责义工联活动及管理工作的全面开展，组织召开义工联工作会议，讨论和制定年度工作计划和工作重点。
2、负责确定义工服务点的开设或停止，负责与各服务点的沟通联络、重要问题的协商和签署协议或合约。
3、制定义工联服务活动的管理流程和管理程序，决定义工联的机构设置和各职能部门及爱心组的工作职责，指导和监督各部门开展工作。
4、审议章程和其它内部管理制度。
5、任免义工联各职能部门工作人员。
6、负责对义工联在活动开展中所涉及的经费进行审批、审核。
7、及时了解和关心义工的情况，调动他们的积极主动性，协调各方面关系。
8、听取各部门对于组织建设和活动开展的意见、建议，了解并帮助解决其日常工作中出现的困难和问题。
9、决定其他重大事项

二、活动中心工作职能
1、对联内发起的大型、定期、日常、临时的服务活动，进行组织、落实、协调、实施、评估的全过程管理。
2、定期或不定期的将各点活动情况以及突发事件等事宜向组委会负责人进行通报或备案。
3、为义工建立一个良好的服务平台，为义工提供参加各类服务活动的资源。了解和培养义工在服务过程中的表现和能力，向联内推荐各类义工资源和管理型人才。
4、掌握和定期分析义工队伍的状态，流向，负责义工各种意见的收集和整理并及时反馈到组委会。
5、积极配合其他部门做好联内各项工作。定期为各部门提供相关的统计信息，人员变化、服务对象档案、需要培训的项目和参加人员等资料。适时提供各点服务项目的新增意向，为发展新的服务项目提供参考资料。
6、定期或不定期的与被服务对象的单位进行联络与沟通，并及时将信息反馈给组委会负责人及各职能部门，便于组委会了解和解决服务过程中的不足和院方意见。
7、提名本部门团队负责人、各爱心组负责人、队长人选交组委会审核批准。
8、完成义工联安排的其他工作任务。

三、内务组工作职能
1、维护义工联网站正常运行。
2、定期将义工联各部门的活动征集帖以义工联名义上传到网站义工活动版块；及时按照跟贴报名情况编辑征集 帖中的报名名单，负责在每周活动结束后，加附签到表，并统计义工服务时间到爱心呈现板块；负责更新星级义工名单。
3、及时将义工联主贴按照要求进行移动、提升、置顶、显亮、分类等相关操作。
4、各爱心组活动前，将参加活动义工的名单和联系方式发送给当期活动负责人。
5、定期更新义工档案版块中的内容。
6、积极回复论坛义工联培训版块、新人群内新义工的相关问题。
7、负责义工联电子信箱中的信件管理，编辑和提取每期新人培训名单发送给当期负责培训人员。
8、提名本部门团队负责人、干事人选交组委会审核批准。
9、完成义工联安排的其他工作任务

四、办公室工作职能
1、处理日常文字工作，起草有关文件、条例、报告。
2、完善义工联的制度建设，督促各部门建立、修订工作细则并备案。
3、整理好义工联有关文件、资料，做好各种资料档案的收集、整理、归档。
4、管理会员义工档案（包括编号、登记表、基本情况、服务记录等）发放《义工服务手册》，负责所有会员义工的入会、退役、发证、服务时间录入服务册的工作。
5、协助活动中心整理、保存、备份服务对象档案。
6、协助组委会召集各层次工作例会。
7、义工联的财务管理工作，每月资金使用状况在网上公布，方便捐助者及义工监督。
8、负责义工联新人培训工作，并协助活动中心开展的其它培训类工作。
9、提名本部门团队负责人、干事人选交组委会审核批准。
10、完成义工联安排的其他工作任务。


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